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Namen /Personalfälle
Namen / Personalfälle
- hinzufügen
- ändern
- suchen
- ordnen
- zurücksetzen in Grundstellung
Namen hinzufügen
Nach der Erstinstallation enthält die Namenszeile (Zeile 1) nur einen Namen. Wird er angeklickt, wird dessen Berechnung angezeigt und gleichzeitig wird unmerklich am Schluss der Namensliste ein weiterer Name mit allen erforderlichen Datensätzen angefügt. Wenn Sie die Auswahlbox wieder öffnen, werden Sie dort also einen zweiten Namen vorfinden.
Dieser Vorgang wird jedes Mal wiederholt. wenn Sie den letzten Namen in der Auswahlbox aktivieren, so dass Sie auf diese Weise so viele Namen (also Personalfälle) anlegen können, wie Sie benötigen. In der Privatversion wird das Neuanlegen eines weiteren Namens nach dem fünften Namen blockiert. In der Arbeitgeberversion befindet sind in der Menüzeile unter dem Icon "Gelbe Köpfe" eine Funktion mit der je 10 weitere Personalfälle angelegt werden können.
Personalfall auswählen
Jedes Mal wenn Sie in der obersten Auswahlbox (Zeile 1) eine andere Position bzw. einen anderen Namen anklicken, wird die für diese Zeile zuvor gespeicherte Gehaltsberechnung wieder angezeigt. Haben Sie für einzelne Namen noch keine Gehaltsberechnungen eingestellt, erscheint als Voreinstellung das Januargehalt mit der Einstellung in Zeile 4 "ohne Bezüge". Sie können die Voreinstellung mit dem Icon "Gelbe Köpfe" in der Menüleiste anpassen.
Namen ändern
1. Wählen Sie in Programmzeile 1 den zu ändernden Personalfall aus
2. Klicken Sie auf den zu ändernden Namen mit der
rechten Maustaste.
3. Geben Sie den neuen Namen ein und beenden Sie die Eingabe mit der
ENTER-Taste.
Namen suchen
Mit dem Icon "Fernglas" in Programmzeile 1 kann eine Suchmaske aufgerufen werden. Wenn Sie das Programm lieber über die Tastatur steuern, dann geben tippen Sie i00 ein damit sich die Suchmaske öffnet.
Wenn Sie in das Textfeld der Suchmaske eine Zeichenfolge eingeben und mit der ENTER-Taste bestätigen, wird die Gehaltsberechnung für den ersten Namen angezeigt, der die eingegebene Zeichenfolge an irgendeiner Stelle enthält.
Gibt es mehrere Personalfälle mit dieser Zeichenfolge, werden alle aufgelistet und in aufsteigender Reihenfolge nummeriert. Sie können nun auf den gewünschten Fall klicken oder mit der Tastatur dessen lfd. Nummer eingeben.
Namen ordnen
Klicken Sie in der Menüzeile auf
.
Es öffnet sich dann ein "Verschiebebahnhof". Dort sind in einer Liste alle
Datensätze mit dem Namen aufgelistet. Einer der Namen ist bereits gelb
markiert. Sie können den jeweils gelb markierten Name mit einem Klick auf
die Schaltfläche ?nach oben" bzw. "nach unten" um einen Platz verschieben.
Bewegen Sie die Gelbmarkierung zum zu verschiebenden Datensatz, indem Sie
den betreffenden Namen anklicken oder den Schieberegler bewegen. Die
Positionsänderungen wirken gleichzeitig auf die Datensätze der
Speicherebenen INFO, PLAN und REAL des eingestellten Jahres. Sie haben keine
Wirkung auf die Reihenfolge der Datensätze der anderen Jahre.
Sie können eine
Berechnung für einen Personalfall auf die Grundstellung zurückstellen, indem
Sie das Icon
oberhalb der Zeile 1 anklicken.
Klicken Sie in Menüzeile auf das Icon
.
Im folgenden Fenster können Sie mit den Schaltflächen "nach oben" oder "nach
unten" sowie mit dem dazwischen liegenden Schieberegler den zu löschenden
Personalfall auswählen. Er ist dann gelb markiert. Wenn Sie dann auf die
Schaltfläche "Gelb markierten Datensatz löschen" klicken, wird der
betreffende Datensatz gelöscht und alle folgenden Datensätze rücken um eine
Stelle vor. Der Vorgang läßt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie jedoch
den vorhergehenden Zustand herstellen möchten, können Sie dies in der
Menüzeile unter "Daten / Wiederherstellung der vorhergehenden Sitzung"
erreichen.
Unter Menüpunkt "Personaldaten / Personaldaten 200? löschen" können Sie alle Personalfälle des angegebenen Jahres löschen.
Arbeitsebenen INFO, PLAN und REAL
Wird in Programmzeile 1 ein Name geändert, wird die Änderung automatisch auf die Arbeitsebenen INFO, PLAN und REAL übertragen. Zeile 1 ist die einzige Zeile, die in allen drei Arbeitsebenen auf diese Weise gleichgeschaltet wird.