2.4

Planung und Abrechnung

Speicherung in 3 Ebenen

Das Programm speichert die Eingaben, die Sie bei einer Gehaltsberechnung machen, jeweils sofort. Der ursprüngliche Zustand einer Berechnung lässt sich deshalb nicht mehr herstellen. Um Ihnen jedoch die Möglichkeit zu geben. an einer Berechnung verschiedene Varianten auszuprobieren und trotzdem die ursprüngliche Berechnung nicht zu verlieren, wurde der Datenbestand in drei Ebenen eingeteilt, nämlich in die Ebenen

Sobald Sie in Programmzeile einen Datensatz für einen weiteren Bediensteten anlegen, wird für diesen Bediensteten je ein Datensatz in den Schichten INFO, PLAN und REAL angelegt. Sie können dann z.B. in der Schicht INFO eine rein informatorische Berechnung anstellen. Gefällt Sie Ihnen und wollen Sie sie behalten oder Ihrer Planung zugrunde legen, kopieren Sie sie in die Schicht PLAN. Wenn die Gehaltsberechnung noch einen größeren Bestandsschutz genießen soll, weil z.B. tatsächlich so abgerechnet worden ist, kopieren Sie die Daten aus der Schicht PLAN in die Schicht REAL. Sie können natürlich auch von REAL nach PLAN und von PLAN nach INFO kopieren. Es liegt aber ganz bei Ihnen, sich für das Ändern der Daten in den einzelnen Schichten Regeln zu geben. Vom Programm werden alle Schichten gleichwertig behandelt.

Für das Kopieren der Daten von einer Ebene in eine andere Ebene finden Sie neben den Schaltflächen die entsprechenden Pfeil-Schaltflächen. Damit können Sie die Daten auf einfache Weise hin- und her kopieren.

Wenn Sie Auswertungen vornehmen, (z.B. für Ihr Amt oder für einzelne Kostenstellen), können Sie festlegen, aus welcher Schicht die Daten geholt werden sollen, indem Sie zuvor in die betreffende Schicht wechseln. So können Sie sich z.B. Listen f? einen Vergleich zwischen Planung und Rechnungsergebnis erstellen lassen.

Sie können die Schaltflächen INFO, PLAN, REAL umbenennen z.B. in
Beamte,    Angest.,    Arbeiter,
Gerd,        Paul ,        Peter
Abt. 1,      Abt. 2,       Abt. 3
ganz nach Ihren Bedürfnissen. Ändern Sie dazu in der Menüleiste unter Texte die Datensätze 4791, 4792 und 4793 entsprechend.

In der Arbeitsebene REAL können die Arbeitsebenen INFO und PLAN zusammengefasst werden. Eine Schulverwaltung kann z.B. auf INFO die beamteten Lehrer und auf PLAN die angestellten Lehrer verwalten. Wenn INFO mit der Sprungkopierfläche direkt nach REAL und PLAN mit der einfachen Kopierfläche nach REAL kopiert wird, enthält REAL alle Lehrer der Schule. Bei dieser Verwendung können INFO, PLAN und REAL umbenannt werden in "Beamte", "Tarifbeschäftigte" und "Zusammen"

Sperren der Schicht REAL

Wenn Sie ein versehentliches Verändern der in REAL gespeicherten Daten vermeiden möchten, aktivieren Sie in der Menüzeile unter "Start/Daten über den Arbeitgeber" die Checkbox "REAL gesperrt". Dann könen die in REAL gespeicherten Personalfälle nur noch über die Schaltflächen "Jahr / Monate"  aufgerufen aber nicht mehr verändert werden. Bei dieser Einstellung könen Sie z.B. in der Arbeitsebene "PLAN" die Berechnung vorbereiten und nach bestandener Prüfung in die Ebene REAL kopieren und damit sichern.

Achtung:

Die Einstellungen unter Menüpunkt Bruttovorgaben und Abzüge gelten für alle drei Schichten gleichermaßen.