2.6

Sonderfunktionen

Passwortschutz

So richten Sie einen passwortgeschützten Speicherbereich ein:

User001
Nach jedem Programmstart verwendet das Programm den Speicherbereich „User001". Dieser Bereich kann nicht durch ein Passwort geschützt werden.

User002 bis User100

1.      Wählen Sie in der Menüzeile das 1. Icon von links („Einfahrt verboten")

2.      Wählen Sie in der obersten Auswahlbox den „User002" aus

3.      Geben Sie im eingeblendeten Eingabefenster in Zeile 2 und 3 Ihr gewünschtes Passwort ein. Es kann bis zu 35 Zeichen lang sein und aus Ziffern und Buchstaben bestehen.

4.      Geben Sie in Zeile 1 das bisherige Passwort für User002 ein. Wurde es bisher noch nicht geändert, lautet es „gehalt.de". Schließen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste ab.

5.      Es öffnet sich nun wieder des Programmfenster. Im Fenstertitel wird angezeigt, welchen Speicherbereich das Programm aktuell benutzt. Dort steht nun „User002".

6.      Künftig müssen Sie zum Öffnen Ihres Speicherbereichs jeweils Schritt 1 und 2 ausführen und dann nur noch in Zeile 1 Ihr Passwort eingeben.

7.    Sie können in der Menüzeile unter "Start/Daten über den Arbeitgeber" in einer Auswahlbox festlegen, dass das Programm sich beim Programmstart gleich auf einen bestimmten User einstellt, und dass dieser User dann nur noch sein Passwort einzugeben hat.

8.      Das Programm ist in jedem Speicherbereich voll funktionsfähig (Jahre 2008 bis 2012, Arbeitsbereiche PLAN, INFO, REAL, unbegrenzt viele Personalfälle, (Privatversion nur 5), Voreinstellungswerte unter „Start", Farben usw.. Lediglich die dem Programm hinterlegten Tariftabellen und Texte sind im Programm nur einmal vorhanden und werden von allen Usern gemeinsam genutzt. Eine Änderung durch einen User wirkt somit auf die auf die Personalfälle aller anderen User. Aus diesem Grund kann der Administrator das Ändern der hinterlegten Tariftabellen und Programmtexte sperren und entsperren.

So geben Sie Ihrem Speicherbereich einen Wunschnamen:

1.      Klicken Sie in der Menüzeile das 1. Icon von links („Einfahrt verboten").

2.      Geben Sie das Administrator-Passwort ein. Es wurde Ihnen auf der Rechnung mitgeteilt

3.      Wählen Sie in der Auswahlbox Ihren Speicherbereich aus (z.B. User002)

4.      Geben Sie in das Eingabefeld, in das Sie zuvor das Administrator-Passwort eingegeben haben, Ihren Wunschnamen ein.

5.      Das Programm ersetzt nun die bisherige Userbezeichnung durch Ihren Wunschnamen.

6.      Klicken Sie in der Auswahlbox Ihren Wunschnamen an. Daraufhin öffnet sich Ihr Speicherbereich.

7. ....Sichern Sie Ihren Userbereich vor dem Zugriff Dritter, indem Sie ihm ein Passwort zuweisen.