Druck von allgemeinen Zusätzen
In der Menüzeile unter
befinden sich folgende, editierbare Eingabefelder
Eingaben in diesen Feldern werden auf allen Ausdrucken am oberen Rand ausgedruckt.
In einem weiteren Eingabefeld kann eine bis zu 100 Zeichen lange Mitteilung eingegeben werden, die unten an alle Gehaltsberechnungen angefügt wird. Beim Ausdruck von Gehaltsberechnungen mit Arbeitgeberaufwand ist dies jedoch aus Platzgründen nicht möglich.
In einer Auswahlbox kann zwischen "Laserdrucker"
und "Zeilendrucker" gewählt werden.
Bei der Auswahl "Laserdrucker" wird bei langen Ausdrucken der Zeilenabstand
variabel so verändert, dass alles auf 1 Blatt passt.
Zeilendrucker reagieren auf solche Befehle mit einem Programmabbruch. Bei der Auswahl "Zeilendrucker" wird also der
Zeilenabstand nicht verändert, leider mit der Folge, dass meist 2 Blätter
benötigt werden.
Druck von individuellen Zusätzen
Mit dem Icon
in Programmzeile 1 kann eine Liste von Bemerkungen zu jedem Bediensteten
geöffnet werden. In den beiden untersten Eingabefeldern dieser Liste können
folgende Hinweise eingegeben werden.
a) Die Eingaben im ersten Eingabefeld werden auf den Gehaltsberechnungen unten angefügt;
bei Gehaltsberechnungen mit der Darstellung des Arbeitgeberaufwands ist dies allerdings
aus Platzgründen nicht möglich.
b) Die Eingaben im zweiten Eingabefeld werden auf der Zusammenstellung der 12 Monatsgehälter
eines Bediensteten ausgedruckt.
Screenshots
Wollen Sie auch andere Bildschirmdarstellungen ausdrucken, gehen Sie wie folgt vor:
Kopieren Sie den Inhalt des gesamten Bildschirms in die Windows-Zwischenablage durch gleichzeitiges Drücken der Buttons Alt und Druck.Öffnen Sie dann ein Textverarbeitungsprogramm und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage dort ein (Menüpunkte Bearbeiten/Einfügen)
Sie finden Druckfunktionen unter folgenden Menüpunkten:
Menüpunkt "Nachweise drucken" in der Menüzeile
Drucker-Icons in der Icon-Zeile
Gehaltsberechnung als Farbgraphik
Gehaltsberechnung als schwarz/weiß-Graphik
Gehaltsberechnung brutto
Gehaltsberechnung brutto und netto
Gehaltsberechnung brutto, netto und Arbeitgeberaufwand
Berechnung der Abzüge
Seriendruckmenü (Monatsberechnungen für eine einstellbare Anzahl von Bediensteten oder Berechnungen für eine einstellbare Anzahl von Monaten für einen Bediensteten)
Druckformat bei Graphikdruck
Beim Druck der Gehaltsberechnung als Farbgraphik oder als
schwarz/weiß-Graphik kann das Problem auftreten, dass der Ausdruck nicht auf
das Blatt passt. Dies ist regelmäßig der Fall bei Bildschirmen ab 19 Zoll
und maximierter Darstellung des Programmfensters. Eine Skalierung in den
Druckereinstellungen hilft hier nichts. Die einzige Lösung ist, das
Programmfenster mit dem Icon
auf
die Normalgröße zu bringen. In diesem Zustand passt das Programmfenster
immer auf ein DIN-A-4-Blatt. Wenn der Ausdruck größer sein soll, können Sie
das Programmfenster auseinanderziehen, indem Sie den Mauszeiger auf den
Bildrand setzen und nach außen ziehen.
Schaltflächen unter Zeile 47
Zusammenstellung aller Monatsgehälter des Bediensteten - aus
Arbeitnehmersicht
- aus Arbeitnehmer- und Arbeitgebersicht - aus Arbeitgebersicht - zur Kontrolle Überweisungsliste (Nettobeträge aller Bediensteten)
Icon "DA" in Zeile
6
Berechnung des Besoldungs-/Vergütungsdienstalters
Icon „AB" in Zeile 16 und 17
Berechnung der Mehrarbeitsvergütung und Zeitzuschläge
Icon „Lupe" in Zeile 19
Berechnung der jährlichen Zuwendung bzw. Sonderzahlung
Icon „T" in Zeile 22
Berechnung des Gehalts bei Teilzeit oder nicht ganzen Monaten
Icon "Tabelle" in der Zeile 29
Zusammenstellung der Jahresgehälter
- aller Bediensteten des Amtes
- aller Bediensteten einer Kostenstelle
- akkumuliert oder Monatsbeträge einzeln
jeweils mit sämtlichen Arbeitgeberaufwendungen
Icon "Lupe" in der Zeile 31
Berechnung des Lohnsteuerjahresausgleichs des Arbeitgebers
Icon „UI" in Zeile 33
Berechnung der Umlagen U1 und U2
Icon "Lupe" in der Zeile 34
Berechnung der Lohnsteuer
Icon "Lupe" in der Zeile 39
Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge
Icon "Lupe" in der Zeile 43
Berechnung des Altersteilzeitzuschlags
Icon „Vergleich
von Quadraten" in der Menüzeile
Vergleichende Darstellung von 2 ausgewählten Berechnung
Icon „Sonne"
in der Menüzeile Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Teilzeit und beim Wechsel der Wochenarbeitstage
Icon „JDA"
in der Menüzeile Berechnung der Jubiläumsdienstzeit
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