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Es sind drei Arten von Dateien zu unterscheiden:
1. Dateien zur
Ergänzung des Betriebssystems, die bei der Installation in
das Verzeichnis C:\Windows\System32 kopiert und beim Betriebssystem angemeldet werden. Es sind dies folgende Dateien:
ab
Version 2011:
cmdlgde.dll
comdlg32.ocx
flxgdde.dll
msflxgrd.ocx
msstdfmt.dll
sevclb20.ocx
sevein20.ocx
sevimlib.dll
ssa3d30.ocx
ssresz30.ocx
ssscrl30.ocx
bis Version 2010
ssa3d30.ocx
ssresz30.ocx
tibase6.dll
ticaldr6.ocx
tidate6.ocx
tiholyx6.dll
tinumb6.ocx
tishare6.dll
titext6.ocx
Gelegentlich kann es vorkommen, dass das Betriebssystem eine Registrierung durch das Installationsprogramm nicht zulässt. Es erscheint dann beim Programmstart die Fehlermeldung „Automatisierungsfehler"
oder
"Component ???? or one of its dependencies not
correctly registered: a file is missing or invalid.". In diesem Fall sind die Dateien manuell nachzuregistrieren. Geben Sie dazu in der Taskleiste von Windows unter „Start / Ausführen" folgende Befehle ein:
regsvr32 Dateiname
z.B. regsvr32 ssa3d30.ocx
Ein Befehl war erfolgreich, wenn er mit „...succeeded" beantwortet wird.
2. Hauptmodul
Das Hauptmodul heißt gehalt??.exe und wird in das Programmverzeichnis
C:\Programme\Gehalt20?? installiert. (z.B. ??
ist 19 bei 2019)
3. Textdateien
Diese Dateien werden bei der Installation ins Programmverzeichnis
C:\Programme\Gehalt20??\Texte kopiert.
In diesen Dateien sind die Texte hinterlegt, die das Hauptmodul verwendet.
Diese Texte können vom Programmbenutzer in der Menüzeile unter "Texte"
seinen Bedürfnissen angepasst werden.
4. Tarifdateien
Die Tarifdateien
werden mit dem Installationspaket geliefert, können aber vom
Benutzer gesondert jahrgangsweise von der Internetseite
www.pc-gehalt.de/gehalt-download.htm
heruntergeladen und in das Verzeichnis
C:\Programme\Gehalt2??\Tarife installiert werden. Für jeden Monat
der 5 Jahre umfassenden Spannweite des Programms ist eine Tarifdatei
vorhanden. Ihre Namen setzen sich aus dem Jahr, dem Monat und der Endung ".ttt"
zusammen. Die Tarifdatei für den Januar 2019 heißt also 20191.ttt
5.
Verzeichnisse Backup1, Backup2 und Backup3
Das Programm kann in
der Menüzeile unter "Daten/ Wiederherstellung der letzten Sitzung" so
eingestellt werden, dass bei jedem Beenden die Userdaten jeweils im
Backup1-Verzeichnis gespeichert werden. Zuvor werden die Userdaten aus
Backup2 nach Backup 3 und von Backup1 nach Backup2 verschoben. Auf diese
Weise können die letzten 3 Sitzungen wieder hergestellt werden.
6.
Schlüsseldatei Gehalt??.SR (z.B. ?? ist 19 bei 2019)
Diese Datei enthält
- die Freischaltung
- die Passwörter der
100 möglichen User
- die Pfade für die
Speicherung der Daten der verschiedenen User.
7.
Links-Datei
Darin sind die Links
gespeichert, mit denen an verschiedenen Stellen des Programms
auf Internetseiten
verlinkt wird. Die Links-Datei kann editiert werden, wenn in der Menüzeile
unter "Texte" auf die Schaltfläche "Links" geklickt wird.
8.
unzip32.dll
Diese Datei wird
benötigt, um die aus dem Internet heruntergeladenen Tarifdateien
zu entpacken.
9. Dateien mit Userdaten
Sämtliche Daten, die der Benutzer bei der Anlage von
Personalfällen eingibt, werden in den Verzeichnissen
C:\Programme\Gehalt20??\User???
(User001-User100) gespeichert. Für die Sicherung der
Userdaten genügt es also, nur diese User-Verzeichnisse zu sichern. Im
einzelnen handelt es sich um folgende Dateien:
C:\Programme\Gehalt20??\User001\
Gehalt??.voe, Gehalt??.voa, Gehalt??.vob
Diese Dateien werden nicht mit der Installation sondern beim ersten Start des Programms aus programminternen Werten angelegt. Sie enthalten die Vorgabewerte für die Sozialversicherung, ATV-Betriebsrente, Krankenkassen, usw.. Das Programm verwendet nicht die programminternen Vorgabewerte, sondern holt sie jeweils aus den angelegten Dateien. So haben
die Benutzer die Möglichkeit, die Vorgabewerte in der Menüleiste unter „Vorgabewerte/ ......" zu ändern. Bei einem Updaten werden diese Dateien nicht ersetzt. Das Programm arbeitet also weiterhin mit den vom
Benutzer möglicherweise selbst aktualisierten Dateien. Wenn der Benutzer die mit dem Update gelieferten Vorgabewerte verwenden möchten,
hat er zwei Möglichkeiten:
1. Er löscht die Dateien Gehalt??.voe, Gehalt??.voa und Gehalt??.vob manuell im betreffenden
Userverzeichnis. Das upgedatete Programm erstellt dann neue Dateien mit den
programminternen Werten. Diese Vorgehensweise gilt für jedes einzelne Userverzeichnis.
2. Er aktualisiert die einzelnen Vorgabewerte in der Menüzeile des Programms
unter
"Vorgaben/.....", indem er die einzelnen Bereiche aufruft und
dort auf die Schaltfläche
"Vorgabewerte" klickt.
C:\Programme\Gehalt20??\Use???\
Gehalt??.dim
Diese Datei wird nicht mit der Installation sondern beim ersten Start des Programms aus programminternen Werten angelegt. Sie enthält die Vorgabewerte für die Farben, Fensterkoordinaten usw.
C:\Programme\Gehalt20??\User???\
G20??i.1 bis G2??i.13
G20??p.1 bis G20??p.13
G2??r.1 bis G20??r.13
Erläuterung der Namensbildung:
G2011 = Jahrgang
i = Arbeitsebene INFO
p = Arbeitsebene PLAN
r = Arbeitsebene REAL
1 bis 12 = Monate Januar bis Dezember
13 = Stammdaten
C:\Programme\Gehalt20??\Use???\JDA.txt
In dieser Datei werden die Daten gespeichert, die bei der Berechnung der
Dienstzeiten angelegt werden (Icon Dienstzeitenrechner in Zeile 20).
C:\Programme\Gehalt20??\User???\BDA.txt
In dieser Datei werden die Daten gespeichert, die bei der Berechnung des Besoldungsdienstalters angelegt werden (Icon DA in Zeile
6).
C:\Programme\Gehalt20??\User???\
ZuschlägeA.xxx und
C:\Programme\Gehalt20??\Use???\
ZuschlägeA.0??
Für jeden Bediensteten, für den mit den Zuschlagsassistenten A Berechnungen erstellt werden, wird eine Datei mit der o.g. Bezeichnung angelegt. Darin wird die Anzahl der Stunden, für die Zuschläge bezahlt werden gespeichert. Entsprechendes gilt für den Zuschlagsassistenten B. Die Vorgabewerte für die Berechnung der Zuschläge (Prozentsätze, Festbeträge) werden nicht in diesen Dateien, sondern in der Datei Gehalt03.voe gespeichert.
C:\Programme\Gehalt20??\User???\
Sonderzahlung.Voe
Darin werden die Vorgabewerte für die Sonderzahlungen gespeichert
C:\Programme\Gehalt2??\User???\
Kipausch.voe
Darin werden die Vorgabewerte für die Kirchensteuer gespeichert.
C:\Programme\Gehalt20??\Use???\
Jasoza.voe
Darin werden die Vorgabewerte für die
Jahressonderzahlungen gespeichert.
C:\Programme\Gehalt20??\User???\
SundE.ttt
Darin werden die Daten
gespeichert, die mit dem Überleitung in die neuen Tabellen
des Sozial-und Erziehungsdienstes angelegt worden sind..
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